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Cada factura de IVA o proforma, disponible en el enlace Mi Cuenta del sitio web de DIPOL, se presenta en formato PDF, compatible con los lectores de PDF más comunes, como Adobe Reader (http://get.adobe.com/reader/). Estos programas también permiten verificar el documento para detectar cualquier cambio en su contenido, que podría producirse tras firmarlo con una firma electrónica cualificada.
Si instala en su ordenador el certificado emitido por la Autoridad de Certificación Certum a la empresa DIPOL, utilizado para firmar documentos electrónicos, Adobe Reader le permitirá verificar la autenticidad de los documentos con la firma.
De lo contrario, el documento PDF abierto le informará que:
"La validez de la certificación del documento es DESCONOCIDA. No se pudo verificar el autor."
Esto significa que el certificado no se ha instalado en su ordenador y/o no ha sido aprobado por usted como confiable.
Para verificar la autenticidad de nuestros documentos, debe instalar el certificado y aprobarlo como confiable.
Descripción del procedimiento:
- Haga clic en la pestaña "Panel de firmas" ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de Adobe Reader.
- Muestra información sobre la firma, incluyendo la fecha y hora de la firma, así como las modificaciones realizadas al documento desde su certificación.
- Para agregar el certificado a las identidades de confianza, haga clic en "Detalles del certificado..." en la rama expandida "Detalles de la firma".
- Mostrará la siguiente información ("Resumen"):
- Haga clic en el menú "Confianza" y luego en la pestaña "///Agregar a certificados de confianza...".
- Adobe Reader mostrará el siguiente mensaje:
- Debe confirmar la solicitud haciendo clic en "Aceptar". En la nueva ventana podrá aprobar el certificado.
- Deje seleccionadas las opciones predeterminadas: "Usar este certificado como raíz de confianza" y "Documentos certificados". Tras aceptar el certificado haciendo clic en "Aceptar", cierre todas las ventanas y el documento PDF.
- Al volver a abrir el documento, el mensaje anterior "La validez de la certificación del documento es DESCONOCIDA. No se pudo verificar al autor." se reemplazará por "Certificado por DIPOL Sp. J.
A partir de ahora, todas las facturas de IVA y proforma emitidas en formato electrónico por DIPOL con firma cualificada de la empresa contendrán dicha información.
